Curso Linux Educacional

NÚCLEO DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS DE NOVA ANDRADINA

APOSTILA LINUX EDUCACIONAL

NOVA ANDRADINA - MS

2008

NÚCLEO DE TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS DE NOVA ANDRADINA

APOSTILA LINUX EDUCACIONAL

Material impresso e eletrônico reelaborado

pelos professores Cezar Lucas, Marcos

Alexandre, Manoel Douglas e

Welitton Fabiano a partir das referências

citadas na Bibliografia.

NOVA ANDRADINA - MS

2008

Histórico do Linux Educacional

O Linux é um sistema operacional, ou seja, ele é responsável pela interface homem máquina. Foi desenvolvido inicialmente por um estudante finlandês Linus Trovalds em 1991, baseado no sistema operacional Unix e hoje é mantido por comunidades internacionais de programadores, outros profissionais na área de informática, etc. Já o Linux Educacional é uma compilação do Linux (distribuição debian) com foco em aplicação a laboratório de informática educacional (LIE) e escolas.

Em sua versão 1.0 traz como interface gráfica o KDE 3.5, além de softwares educacionais vem também com aplicativos de uso geral como a suíte de escritório BrOffice.org 2.0, software para gravação de CD/DVD k3b 3.5.5, o browser Iceweasel 2.0.0.3 entre outros.

Caso tenha interesse em testar esta distribuição o download poderá ser feito no site:

http://www.webeduc.mec.gov.br, box do Proinfo.

O Linux diferente do Ms - Windows possuiu diversos ambientes gráficos para gerenciar a interface entre o usuário e o computador, podemos citar Kde, Gnome,etc.

Neste curso utilizaremos o KDE 3.5, visto que este já vem com o Linux Educacional 1.0. Ao ligarmos o computador o Linux Educacional será inicializado. Ao iniciar o Linux a primeira tela que teremos é a Tela de Logon. Nela, digitaremos o login do usuário e sua respectiva senha. Posterior o Linux carregará o ambiente KDE (K Desktop Environment) através do qual gerenciamos nossa comunicação com o sistema operacional.

Conhecendo a Área de Trabalho

O termo área de trabalho ou desktop é comum para usuários do MS Windows e no Linux tem a mesma função.

Barra de menu

Ícones

Explorando o Menu Principal

O menu principal é subdividido em sub-menus de acordo com as características de cada comando:

Vejamos os sub-menus:

● Configurações: Permite alterar as configurações do sistema

● Educativos: contém softwares educativos

● Escritório: neste podemos encontrar programas de edição de texto, planilhas, apresentações, etc. (que veremos neste curso)

● Gráficos: programas mais voltado para imagens

● Internet: encontramos programas de e-mail, navegador, mensageiro instantâneo.

● Jogos: traz jogos educacionais.

● Multimídia: programas para ouvir músicas, vídeos...

● Sistema: programas voltados para a configuração do sistema.

● Utilitários: programas diversos para arquivos e pequenos editores de texto.

● Add/Remove Programs:permite adicionar e remover programas

● Ajuda: mostra a ajuda do Linux educacional

● Centro de Controle: acesso as configurações do sistema

● Pasta do Usuário Arquivos Pessoais: abrir a pasta principal do usuário

● Procurar arquivos/pastas: permite realizar a procura por pastas e arquivos.

● Configurações: permite alterar as configurações do sistema

● Menu Sistema: acesso a todos os locais do sistema: pasta do usuário, pasta remotas, dispositivos de armazenamento.

● Executar Comando...: Executa comandos rápidos como, por exemplo, abrir um programa específico.

● Trocar de Usuário: permite realizar a troca de usuários.

● Bloquear Sessão: apenas trava a sessão para ninguém ter acesso.

● Fechar Sessão: desliga ou reinicia o computador.

Desligando/Reiniciando o computador

Como vimos anteriormente o Linux traz no menu principal os sub-menus: Trocar de Usuário, Bloquear Sessão e Fechar Sessão.

Para desligar ou reiniciar o computador clique no menu principal e clique em Fechar Sessão.

Após clicar em Fechar Sessão surgirá a seguinte tela:

Clique na opção desejada (Finalizar Sessão, Desligar ou Reiniciar o computador) ou clique em Cancelar.

[ A T E N Ç Ã O ]

Se tiver interesse em obter uma cópia do Linux Educacional, entre em contato com a Secretaria de Educação a Distância (Seed/MEC) ou com um NTE próximo a sua escola. Além de gratuito, o Linux Educacional foi feito com base nas necessidades dos professores, gestores e alunos dos sistemas públicos de ensino. Ou acesse o site do Proinfo, no Portal do MEC, onde poderá fazer o download (baixar o arquivo) do Linux Educacional.

Use o link http://mec.gov.br/

Observe a tela do computador. Note uma imagem de fundo na tela (área de trabalho) e sobre ela pequenas figurinhas, chamadas de ícones, que funcionam como botão ou atalho para iniciar os programas disponíveis.

Este conjunto de ícones está presente apenas no LINUX EDUCACIONAL e refere-se a programas e ferramentas de produtividade desenvolvida especialmente para atender as necessidades das escolas públicas. Neste conjunto temos:

Os demais ícones encontram-se no rodapé da tela (Barra de Atalhos) de seu computador.

Estes ícones podem ser diferentes (mas com as mesmas funções), caso você esteja utilizando um sistema diferente do Linux Educacional.

Abrindo uma pasta

Abrir uma pasta significa mostrar seu conteúdo, seja eles pasta ou arquivos. Neste exemplo abriremos à pasta do usuário através de seu link na área de trabalho.

Primeiramente dê um duplo clique no link Pasta do Usuário.

Então surgirá uma janela do Konqueror mostrando o conteúdo desta pasta.

Criar uma pasta

Existem diversas maneiras de se criar uma pasta. Veremos agora o processo mais rápido e prático.

Logo a seguir aponte para criar novo e posterior, clique com o botão esquerdo em Pasta.

Agora digite o nome da pasta e clique em OK.

Pronto sua pasta foi criada

Criando um arquivo de texto dentro desta pasta

Para criar um arquivo dentro desta pasta dê um duplo clique sobre a pasta desejada. Eposterior:

Em seguida aparecerá um menu, aponte para criar novo e clique com o botão esquerdo em Arquivo de Texto.

Surgirá na tela uma janela solicitando o nome do arquivo. Digite o nome desejado e clique em OK.

Pronto o arquivo foi criado. Para adicionar conteúdo a esse arquivo dê um duplo clique sobre ele.

Após o duplo clique o arquivo irá abrir através do programa Kedit e digite o texto desejado.

Ao fechar a janela caso o arquivo não esteja salvo surgirá uma janela solicitando que este seja salvo.

Abrindo arquivos

Para abrir arquivos basta dar um duplo clique sobre o arquivo.

Renomear arquivos

Para renomear um arquivo ou pasta clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta que se deseja renomear. Clique em Renomear.

Após clicar o nome do arquivo fica editável, digite o novo nome e tecle enter.

Pronto!!! O arquivo foi renomeado.

Copiando arquivos

O comando copiar permite criar uma réplica de um arquivo ou pasta para outro local, por exemplo, outra pasta ou dispositivo.

Para copiar um arquivo, localize a pasta que contém o arquivo (origem), dê um duplo clique com o botão esquerdo para exibir os seus arquivos.

Sobre o(s) arquivo(s) ou pastas que deseja copiar clique com o botão direito, e sobre o menu que surge clique em copiar

Localize e abra a pasta para qual você deseja copiar (destino) os arquivos. Na área de arquivos clique com o botão direito domouse e clique (botão esquerdo) em colar arquivo.

Movendo arquivos

Mover arquivos ou pasta significa retirar de uma pasta e colocar em outra pasta. Para realizar está operação é muito parecido com a operação de copiar. Clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta que deseja mover e clique com o botão esquerdo em cortar.

Abra a pasta na qual deseja colocar o arquivo clique com o botão direito sobre a área de arquivos e clique com o botão esquerdo em colar arquivo.

Deletando arquivos

Deletar arquivo ou pasta significa apagar arquivo ou pasta. Para deletar um arquivo ou pasta clique com o botão direito sobre o arquivo ou pasta e depois clique em Mover para o lixo.

Após clicar em mover para o lixo será perguntado se realmente deseja mover para o lixo.

Este comando envia para uma pasta reservada chamada Lixeira, mas ainda continua no disco.

Utilizando outros dispositivos de disco.

Abrindo um CD-ROM

Para visualizar o conteúdo, basta colocar o CD-ROM no drive e fechar. Logo após surgirá na tela uma janela pedindo se deseja

abrir em uma nova janela, clique em ok.

Ao clicar em ok abrirá uma nova janela do Konqueror exibindo os arquivos que contém no CD-ROM.

Observe que na área de trabalho automaticamente aparecerá um atalho para o CD-ROM. Para retirar o CD-ROM clique com o botão direito sobre o atalho do CD-ROM na área de trabalho e posterior em ejetar.

Observe que o ícone do CDROM em algumas vezes (sempre que montado) aparecerá uma pequena bolinha verde no canto do ícone o que indica se está ou não montado.

Utilizando um Pendrive

Para visualizar o conteúdo de um pendrive, primeiramente conecte-o na porta USB, logo após surgirá na área de trabalho um atalho para o pendrive.

Para abrir dê um duplo clique sobre o atalho.

Para remover o pendrive com segurança clique com o botão direito do mouse sobre o atalho do pendrive na área de trabalho e clique com o botão esquerdo sobre Remover de Modo Seguro.

Utilizando um Disquete

Para acessar o disquete, na Área de Trabalho clique no ícone Sistema.

Após clicar, abre se o konqueror e nesta pasta clique em Mídias de Armazenamento.

Dê um duplo clique sobre o ícone do disquete.

Neste momento começa a montar o dispositivo, aguarde.

Assim que o dispositivo estiver montado será exibido seu conteúdo.

Para fechar o dispositivo é necessário desmonta-lo, para isto volte para a pasta Mídias e Armazenamento e clique com o botão direito sobre o ícone disquete e a seguir clique em desmontar.

Personalizar a Área de Trabalho

Para personalizar a Área de Trabalho clique com o botão direito do mouse em um espaço livre na área de trabalho e em seguida Configurar Área de Trabalho.

Após clicar aparecerá a seguinte janela.

Para personalizar a proteção de tela clique em Protetor de Tela para abriras configurações.

Já na opção tela permite alterar a resolução o que influencia no tamanho de exibição de ícones, janelas, fontes, etc. Se possível utilize 1024X768.

LINUX NAVEGANDO NA INTERNET

ICEWEASEL

Abrindo o Iceweasel

Para abrir basta dar um clique sobre o ícone do Iceweasel na barra de atalhos próximo ao menu principal.

Por padrão a página inicial a ser aberta é o site do MEC (http://portal.mec.gov.br), mas esta pode ser alterada, o que veremos posteriormente.

Conhecendo a janela do Iceweasel

Barra de título

Exibio ícone do Iceweasel além de mostrar o título da página na qual se esta navegando.

Botões de controle de janela

Exibi os botões de minimizar, maximizar/restaurar e fechar o que permite um melhor controle sobre a janela.

Barra de menus

Possui em estrutura de menus todas as funcionabilidades do Iceweasel.

Barra de Ferramentas

Possui atalhos para tarefas (funcionabilidades) mais utilizadas.

Barra de endereço

Através da qual digitamos o endereço eletrônico de um web-site para que possamos navegar.

Por exemplo, para navegar pelo site http://www.rafaelnink.com/proinfo digite www.rafaelnink.com/proinfo (não há a necessidade de se digitar http://) e tecle enter ou clique na seta verde próximo ao campo do endereço.

Barra de pesquisas

Permite realizar busca de forma rápida e prática na internet utilizando os principais serviços de busca, como: Google, Yahoo, etc.

Barra de favoritos

Mostrar os sites cadastrados como favoritos, este recurso facilita a vida de quem entra constantemente em alguns sites. (veremos posteriormente com cadastrar).

Barra de status

Exibi o endereço atual, e ao posicionarmos o mouse sobre um link o endereço deste será exibido na barra de status.

Navegando

Agora que você já conhece alguns recursos do Iceweasel vamos navegar um pouco neste cyber mundo que é a internet.

Vamos navegar pelo site www.guiadohardware.net (possui diversos manuais sobre Linux). Para começar digite o endereço mencionado e tecle enter.

A internet em seus textos ela utiliza o recurso de hiperligação (link) que redireciona para uma próxima página. Para identificar um link basta posicionar o mouse que este muda de formato se tornando o desenho de uma mão apontando.Clicando neste link você será redirecionado a esta página.

Outra opção é navegar em links sem fechar a página inicial, para isso clique com o botão direito para abrir um menu com diversas opções.

Clicando em abrir em nova janela a atual janela permanecerá aberta e a página destino abrirá em outra janela.

Já a opção Abrir em nova aba cria uma aba na janela do Iceweasel com a página destino.

Para criar uma nova aba, basta clicar no menu Arquivo e posterior clicar em Nova aba.

Salvando uma imagem da internet

Para salvar uma imagem da internet basta clicar com o botão direito do mouse sobre a imagem e posterior clicar em Salvar imagem como.

Será solicitado através de uma janela o destino e o nome da imagem.

Digite o nome e selecione o local onde será salvo e clique e salvar .

FAVORITOS

Favoritos são atalhos para sites que o usuário deseja guardar o nome para facilitar o seu acesso posteriormente.

Para adicionar um site no favorito, primeiramente entre no site desejado e depois de carregado, clique no menu Favoritos e clique em Adicionar página.

Surgirá uma janela, digite o nome do site ou outro nome qualquer para facilitar que o usuário se recorde do mesmo e clique em Adicionar.

Pronto! O site foi adicionado em favoritos.

Há outras opções como por exemplo criar pastas para facilitar na organização, para isso clique na seta para baixo que se encontra na linha Criar em:.

Através da janela abaixo você poderá salvar em uma pasta específica ou criar outra pasta.

MUDAR A PÁGINA INICIAL

Para alterar a página inicial (página esta que é carregada automaticamente ao abrir o Iceweasel) clique no menu Editar e depois em Preferências.

No campo Página Inicial da janela que abrirá digite o novo endereço.

Pronto a página inicial foi alterada.

ATIVIDADES A SEREM EXECUTADAS

ATIVIDADE 1

A tela que se abriu é a tela do WebEduc, o portal de conteúdo educacional do MEC.

Vamos conhecê-lo?

ATIVIDADE 2

BrOffice.org-Writer 2.0

Editor de Texto

INTRODUÇÃO

O BrOffice.org Writer 2.0 para Windows/Linux e outras plataformas é um poderoso processador de textos, muito parecido com o Microsoft Word, sendo integrante do pacote de aplicativos para escritório BrOffice.org 2.0. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos, permite também o uso de figuras, planilhas e gráficos do BrOffice.org Calc, que é muito semelhante ao Microsoft Excel, e pode ainda preparar textos para serem usados no BrOffice.org Impress, ferramenta muito semelhante ao Microsoft Power Point, também integrante da família BrOffice.org.

Para iniciar o Writer 2.0, dê um clique sobre o botão iniciar (No Windows), ou no menu K (No caso do linux com KDE), posicione-se sobre o item Programas(No Windows) ou no item BrOffice.org 2.0(No Linux) e clique sobre BrOffice.org Writer.

A Tela do Writer

Mostramos a seguir, a tela do Writer:

Tela do Writer – Documento de Texto

• 01 – Barra de Título: nome do arquivo e do programa;

• 02 – Barra de Menu: vai de Arquivo até Ajuda;

• 03 – Barra de Ferramentas ou Botões - Principal: reúne os comandos mais usados nos “menus”;

• 04 – Barra de Formatação: serve para dar formas ao texto e/ou objetos;

• 05 – Régua Horizontal e Vertical: para indicar as configurações página;

• 06 – Página: para receber a digitação;

• 07 – Cursor de Texto: indica onde o texto irá ser digitado;

• 08 – Limite de Texto: indica a área que o texto irá ocupar;

• 09 – Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na página verticalmente;

• 10 – Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na página horizontalmente;

• 11 – Navegação: reúne comandos para se locomover dentro do documento.

Barra de Ferramentas

Possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais rápida.

Barra de Ferramentas padrão

• (1) - Novo documento: Pressionando a seta preta (não soltando), abre-se uma caixa de seleção de outros tipos de documentos

• (2) – Abrir documento

• (3) – Salvar documento

• (4) – Enviar documento diretamente por e-mail

• (5) – Ativar/desativar modo Editar do arquivo

• (6) – Exportar/criar arquivo PDF

• (7) – Imprimir documento atual

• (8) – Visualização de página

• (9) – Fazer verificação ortográfica

• (10) – Ativar/desativar auto verificação ortográfica

• (11) – Recortar texto selecionado

(12) – Copiar texto selecionado

• (13) – Colar texto selecionado

• (14) – Ferramenta pincel de estilo

• (15) – Desfazer ação realizada

• (16) – Restaurar ação realizada

• (17) – Operações de hiperlink

• (18) – Criar tabela

• (19) – Exibir/Ocultar funções de desenho

• (20) – Localização e substituição de texto

• (21) – Navegador de documento

• (22) – Galeria de imagens

• (23) – Exibir/Ocultar Fonte de Dados

(24) – Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis

• (25) – Ferramenta de Zoom

• (26) – Ajuda do BrOffice.org

• (27) – Personalização da barra de ferramentas

OBS. Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão ativadas.

Barra de Formatação

Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto mais rotineiras de maneira mais rápida.

Barra de Formatação padrão

• (1) – Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação)

• (2) – Estilo atual do parágrafo

• (3) – Nome fonte atual do texto

• (4) – Tamanho da fonte atual do texto

• (5) – Aplicar negrito a seleção/digitação

• (6) – Aplicar itálico a seleção/digitação

• (7) – Aplicar sublinhado a seleção/digitação

• (8) – Alinhar parágrafo à esquerda

• (9) – Alinhar parágrafo ao centro

• (10) – Alinhar parágrafo à direita

• (11) – Alinhar parágrafo justificado

• (12) – Ativar/desativar numeração

• (13) – Ativar/desativar marcadores

• (14) – Diminuir recuo do parágrafo

• (15) – Aumentar recuo do parágrafo

• (16) – Definir cor da fonte

• (17) – Definir cor de realce da fonte

• (18) – Cor do pano de fundo

• (19) – Personalização da barra de formatação

INSERIR TEXTO

Ao abrir o BrOffice.org Writer, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o 'Writer' sempre começa com um documento padrão chamado 'Sem Título1', com o cursor no topo do documento onde o texto que você está digitando irá aparecer.

SALVAR UM DOCUMENTO

Para salvar um documento dê um clique no botão Salvar. Ou pelo atalho: Ctrl + S, aparecerá o menu 'Salvar Como”. Escolha um nome e a pasta que desejar e clique no botão 'Salvar'.

FECHAR UM DOCUMENTO

Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/Fechar. Será fechado o documento que você estava usando, deixando o BrOffice.org livre para começar novos trabalhos, seja ele texto, planilha, apresentações ou banco de dados.

INICIAR UM NOVO DOCUMENTO

Para iniciar um novo documento dê um clique em, ou use o atalho: Ctrl + N + B.

ABRIR UM DOCUMENTO

Para abrir um documento dê um clique no botão ( ) e selecione o arquivo, e depois pressione 'Abrir'. Ou use o atalho: Ctrl + o Lembre-se de quando for escolher o texto que será aberto, vá à opção 'Arquivo do tipo' e mude para 'Todos os arquivos'.

SELECIONAR TEXTO

Para selecionar parte de um texto, dê um clique no fim ou início do texto que você deseja selecionar, arraste sem soltar o botão do mouse até onde você deseja selecionar e solte ao final. Ou pressione Ctrl + A para selecionar tudo.

RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO

Selecione o texto que você deseja recortar e colar. Para isso temos duas maneiras: A primeira é após você selecionar o texto, clique com o botão direito do mouse e escolha por copiar, recortar, ou colar.

O segundo modo é:

Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar.

Dê um clique no botão Recortar na barra de ferramenta Padrão.

Dê um clique no botão Copiar na barra de ferramenta Padrão.

Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você deseja colar o texto.

Dê um clique no botão ( ) Colar.

DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES

Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações.

A seta para esquerda desfaz.

A seta para direita refaz.

LOCALIZAR & SUBSTITUIR TEXTO

Você pode usar o recurso Localizar do Writer para localizar um texto, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.

Para localizar determinado texto em um documento clique no ícone com desenho de um pequeno binóculo. Ou pressione Ctrl + F.

Digite a palavra procurada em “Procurar Por” e clique no botão “Localizar”, se desejar substituir uma palavra por outra digite a palavra que será alterada no campo “Procurar Por” e digite depois no campo “Substituir Por” a nova palavra que ira substituir a palavra desejada.

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA

O Writer 2.0 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas. Clique no ícone indicado.

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

Selecione o texto que você deseja formatar

Dê um clique no botão (N) Negrito para aplicar a formatação Negrito ao texto

Dê um clique no botão ( I ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao texto

Dê um clique no botão ( S ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto

FONTE, TAMANHO E COR

Alterar Fonte

Selecione o texto que deseja formatar.

Dê um clique no campo Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique na fonte que deseja (Ex: Arial).

ALTERAR TAMANHO & REALÇAR O TEXTO

Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar e clique em:

Dê um clique na seta Cor da Fonte escolha a cor desejada, e clique em na cor.

Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão Realçar

Selecione o texto desejado e clique no botão Realçar.

Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto, basta selecionar o texto e clicar na cor. Botão Realçar è a segunda opção em amarelo.

BORDAS

Para criar e manipular as bordas no BrOffice.org Writer, clique em Inserir>Quadro e procure a aba Bordas:

EDITANDO AS PROPRIEDADES DO DOCUMENTO

Para editar as propriedades do documento que está aberto clique em 'Arquivo'>'Propriedades...'

NÚMEROS E MARCADORES

Numeração

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada.

Dê um clique no botão Numeração na barra de ferramentas Formatação.

Marcadores

Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores.

Dê um clique no botão Marcadores na barra de ferramentas Formatação.

Para alternar a figura dos marcadores, basta que selecione o texto marcado e dê um clique com o botão direito do mouse na região selecionada, em seguida clique em

'Numeração/Marcadores', selecione a opção desejada e clique em 'OK'

Ex:

ALINHAMENTO

Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda.

Dê um clique no botão Alinhar à Direita na barra de ferramentas para alinha à direita – Ctrl+R

Dê um clique no botão Alinha à Esquerda na barra de ferramentas para alinha o texto à esquerda

Dê um clique no botão Centralizar na barra de ferramentas para deixar o texto centralizado.

Existe ainda a opção “Justificado”

RECUAR PARÁGRAFOS

Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destacá-lo no texto usando o método acima.

TABULAÇÃO

Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou centralizada.

Tabulação alinhada à esquerda

Tabulação alinhada à direita

Para alinhar as bordas clique no marcador da régua: [ ]

ESPAÇAMENTO DA LINHA

Selecione o texto que você deseja alterar.

Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo 'Parágrafo' e procure o campo 'Espaçamento de Linhas', selecionando a opção que você queira.

QUEBRA AUTOMÁTICA DE FIGURAS

Dê um clique sobre a figura de sua escolha com o botão esquerdo do mouse e depois clique uma vez com o botão direito; vá em 'Quebra Automática' e escolha a opção de quebra de página.

Aconselho escolher a opção “Quebra Automática de Página”

INSERIR FIGURAS

Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.

clique em: Inserir>Figura>Do Arquivo

Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogo para Formatar a figura.

VISUALIZAR EM MODO 'TELA INTEIRA'

Para visualizar em modo 'Tela Inteira' vá em: Exibir/Ver e de um clique em 'Tela Inteira' ou se preferir, use o atalho no teclado, clicando em: Ctrl+Shift+J

NÚMEROS DE PÁGINAS & CABEÇALHO E RODAPÉ

O Writer pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar.

clique em:

Inserir>Cabeçalho>Padrão

Inserir>Rodapé>Padrão

Os cabeçalhos (a cima) e rodapés (a baixo) são os textos e números que aparecem impressos na parte superior e/ou inferior de cada página de um documento, respectivamente.

Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, notas.

Inserir>Campos>clique na opção desejada

Inserir>Nota

VISUALIZAR EM ZOOM

Para visualizar seu texto em zoom vá à opção Exibir/Ver no canto superior da tela e clique na opção ‘Zoom’ identificada por um desenho de uma pequena lupa.

Na janela que for aberta selecione a porcentagem que você deseja ampliar e clique em 'OK'

IMPRIMIR UM DOCUMENTO

Arquivo>Imprimir – Ctrl + P

Para imprimir a seleção do texto que você quer, clique apenas na opção 'Seleção' da janela aberta e depois em 'OK'.

INSERIR TABELA

Para criar uma tabela

vá em:

Inserir>Tabela

Ou clique em Ctrl + F12

Digite um nome qualquer para a tabela se desejar.

No campo Tamanho digite o número de colunas e linhas que você deseja e depois clique em 'OK':

SALVANDO EM PDF

Para transformar seu texto do BrOffice.org em PDF clique em Arquivo>Exportar como PDF... e salve, ou clique no ícone :

GALERIA DE IMAGENS

Para acessar a galera de Imagens do BrOffice.org clique em Ferramentas> Gallery/Galeria.

Depois é só clicar na figura que desejar e arrastar para o texto.

CRIANDO FIGURAS E DIAGRAMAS

Clique no pequeno “lápis verde” ('Funções de Desenho') e repare que no canto inferior da tela será aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opção na barra, que mais lhe agradar e clique com o botão esquerdo arrastando sem soltar até uma área vazia do texto e solte o botão do mouse:

EFEITO FONTWORK

Para produzir efeito semelhante ao 'Word-Art' do Microsoft Office, vá na barra 'Função de Desenho'(processo descrito acima) e clique na opção 'Galeria do Fontwork'.

Selecione o modelo desejado, clique em 'OK' e o modelo será aberto:

Digite o texto que quiser e repare que abrirá uma etiqueta no centro do 'fontwork':

Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser colocar o efeito, depois selecione uma área vazia do texto para que o processo se conclua.

ALTERNANDO ENTRE TEXTOS ABERTOS

Para alternar entre textos abertos no BrOffice.org, clique em 'Janela' no campo superior da tela selecione o texto que você deseja abrir, para voltar no texto anterior o processo é o mesmo.

Matheus Santana Lima

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS COM PLANILHAS ELETRÔNICAS

CALC

Nesta unidade estaremos trabalhando com um aplicativo, o software livre Calc, que faz parte do pacote BrOffce e visa a solução de problemas do usuário, de modo que ele possa efetuar as mais diversas tarefas que envolvam números, conforme suas necessidades.

São inúmeras as situações que podem ser pensadas com base em uma planilha: horários de aulas, registros de notas, orçamentos, controle de estoque, inventário da sala de aula, criação de banco de dados, controle de empréstimo de livros e vídeos de biblioteca, controle de trabalhos de alunos, estatística, sistematização de dados de pesquisa, geração de tabelas e gráficos, entre outros.

Como você pode ver o potencial dessa ferramenta para representar situações e realizar simulações é enorme. E pode ajudar muito a projetar cenários diferentes, a partir dos quais você poderá tomar decisões diferenciadas para cada momento.

Não são poucas as funcionalidades úteis do Calc na gestão de um trabalho ou organização já que possibilita trabalhar com o controle e a gestão das mais variadas ações.

Uma de suas vantagens está em executar operações matemáticas e estatísticas, geradas automaticamente pelo sistema. Além disso, as ações podem ser realizadas com segurança, pois caso haja erro, você poderá retomar e fazer as alterações, sem ter de recomeçar tudo.

Objetivos de aprendizagem desta Unidade de Estudo e Prática:

• Criar planilhas eletrônicas.

• Refetir sobre o potencial das ferramentas do software Calc na sistematização de

dados para solucionar problemas concretos.

Introdução

O que é uma planilha (do inglês “sheet”)? Pode ser considerada uma tabela multifuncional, preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análises de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números.

As informações são organizadas em colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células. Uma célula é formada pela junção de uma linha com uma coluna e possui seu próprio endereço, composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Esses endereços aparecem nas fórmulas de composição do conteúdo das células e das relações que podemos definir entre elas. Assim, pó exemplo, A1 identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1 e assim por diante.

• Colunas: estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para

a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utilizadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última, num total de 256 colunas.

• Linhas: estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536.

Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera milhões de células disponíveis.

Além das funcionalidades já citadas, você pode também variar a formatação dos dados, como tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático; utilizar figuras, gráficos e símbolos; movimentar e duplicar dados e fórmulas dentro das planilhas ou de uma planilha para outra; armazenar textos em arquivos e modifica-los.

Pode-se utilizar as planilhas para tratar de um variado número de informações, de forma fácil e rápida, principalmente se utilizar as mesmas fórmulas para uma grande quantidade de dados. E, se houver necessidade de alterar algum número, as fórmulas em que ele estiver presente, por meio de seu endereço, serão automaticamente atualizadas.

Depois desta breve introdução, vamos aprender como trabalhar com essa ferramenta?

Iniciando o Calç

O Calc pode ser aberto clicando-se em:

1. Botão Iniciar na barra de Tarefas, em seguida na opção Programas, depois em Br Offce.org 2.0 e, finalmente, em BrOffce.org Calc.

2. No novo ícone QuickStart (com gaivotas voando) que surge próximo ao relógio e que é a ferramenta para início rápido e, depois, em “Planilha” com o botão direito do mouse.

O Calc aparece sob a forma de uma janela, como uma pasta com três planilhas eletrônicas, organizadas em três abas, prontas para serem usadas.

O Calc aparece sob a forma de uma janela, como uma pasta com três planilhas eletrônicas, organizadas em três abas, prontas para serem usadas.

Agora, leia com atenção o quadro abaixo (Tabela 1) para entender melhor as funções de cada um dos componentes de comando da tela inicial do Calc.

Você pode exibir ou esconder os comandos da barra de ferramentas (barra de funções), clicando em Exibir > Barras de Ferramentas e optando pelos comandos desejados. Ela contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffce.org. Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção ficarão ativas na janela do Calc.

Você também pode personalizar a barra de ferramentas, se desejar.

No Menu Exibir, clique em > Barras de Ferramentas > Personalizar > Barra de Ferramentas > e escolha os botões.

Vamos entender o endereço ou referência das células?

1 Vamos entender o endereço ou referência das células?

Se a planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, elas se cruzam delimitando as células – ao clicar sobre uma delas, você seleciona a célula. Você também pode adicionar novos botões à barra de ferramentas, conforme mostra a figura a seguir:

Endereço ou Referência é o conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a intersecção entre a coluna C e a linha 3 é exclusiva da célula C3, que é a sua referência ou endereço. Veja na fgura 10.7 a célula C3 ativa:

Uma planilha do Calc já vem com três páginas preparadas às quais você poderá acrescentar outras, se necessário ao seu trabalho.

Como inserir os dados nas células?

Na área de trabalho poderão ser digitados caracteres, números, títulos. Se o texto digitado for maior que o tamanho da largura da célula ele ocupará o espaço da próxima célula (se ela não possuir nenhum texto ou valor). Porém, para visualizar todo o conteúdo digitado (tanto na tela, quanto na impressão) é necessário que se aumente o tamanho original da célula.

Pela Barra de Fórmulas, você pode ver o conteúdo da célula onde está posicionado o cursor. Para corrigir um texto ou valor digitado em uma célula, clique na tecla F2 ou dê um duplo clique na célula. Em seguida, o texto ou valor preenchido será reeditado na Barra de Fórmulas. Para corrigir utilize as teclas de backspace ou Delete. Após a correção, clique em Enter para confirmar ou em Esc para cancelar a correção. Caso queira excluir o conteúdo de uma célula, posicione o cursor sobre a célula e aperte a tecla Delete.

Como criar um documento novo?

• Na Barra de Menu, selecione Arquivo > Novo > Planilha;

• Clique na Barra de Funções/Ferramentas, no botão Novo (ou use o atalho Ctrl+N).

Você pode formatar números, fontes, estilo e tamanho de fontes, alinhamento, bordas e plano de fundo da planilha, usando o menu Formatar > Células.

Vamos entender como realizar operações na planilha?

Em cada célula só pode haver um dado:

ADIÇÃO: soma os valores contidos nas células. Símbolo: “ + “

SUBTRAÇÃO: subtrai valores existentes nas células. Símbolo: “ - “

MULTIPLICAÇÃO: multiplica os valores contidos nas células. Símbolo: “ * “

DIVISÃO: divide os valores existentes nas células. Símbolo “/ “

Os operadores matemáticos são: +, -, *, /

Tabela 2. Operadores matemáticos usados nas planilhas

Como efetuar uma operação?

Acompanhe o exemplo:

Suponha que temos os valores 3 e 2 nas células B4 e C4, respectivamente, e você deseja obter o resultado da soma desses valores na célula D4. Então, veja o passo-a-passo:

1. - posicione o cursor e clique na célula onde deseja que apareça o resultado (D4);

2. - na barra de fórmulas digita-se =B4+C4 (sem espaços);

3. - a fórmula também aparece na célula D4;

4. - clica-se em Enter ou no símbolo em verde;

5. - para não visualizar o resultado ( 5 ) selecionado > clique em uma célula vazia.

Como realizar operações com seqüências de números?

Se os números estiverem em seqüência, usa-se o sinal “ : ” (dois pontos) entre a primeira e a última célula da seqüência.

Por exemplo: =SOMA(B2:B5), cujo resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: B2+B3+B4+B5, ou seja, no intervalo entre o primeiro valor da seqüência (B2) e o último (B5).

- clica-se na célula onde se deseja que apareça o resultado (B6);

- na barra de fórmulas digita-se =B2:B5 (sem espaços);

- clica-se em Enter ou no símbolo em verde;

- para não visualizar o resultado ( 5 ) selecionado basta clicar em uma célula vazia.

Exemplos: considere os seguintes dados:

4 Vamos trabalhar com fórmulas?

O que é uma fórmula? É uma equação que efetua cálculos em uma célula. Podem-se criar fórmulas que efetuem operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação e divisão) ou que comparem valores (maior que, menor que). Uma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações matemáticas utilizando os seus conteúdos quando estes forem numéricos. No momento em que um dos valores das células que compõem uma fórmula for alterado, o resultado será recalculado automaticamente. Esta característica garante que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados.

Lembre-se de que há prioridade entre operações: para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece à prioridade entre as operações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração.

Vamos ver um exemplo? Como você pode obter a média entre 5 + 6 + 9?

==> Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calc, primeiramente, irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obviamente não corresponde à média.

==> Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: = (5 + 6 + 9)/3. Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3.

Como colocar uma fórmula na planilha?

Para criar uma fórmula deve-se saber onde se localizam as informações que serão usadas no cálculo.

1. Digitar os dados;

2. Clicar na célula onde desejar que apareça o resultado;

3. Na Barra de Fórmulas digitar um sinal de igualdade (=);

4. Clicar na célula que contém o primeiro valor que entra na fórmula (o endereço dela aparecerá na Barra de Fórmulas);

5. Na Barra de Fórmulas digitar um operador matemático;

6. Repetir os passos 4 e 5 até que a fórmula esteja completa;

7. Clicar em <Enter> (a fórmula aparecerá na barra de fórmula e o resultado na célula ativa).

Ou pode-se seguir os passos 1 a 3 e digitar a fórmula toda, corretamente, na Barra de Fórmulas e, em seguida, clicar em <Enter>. É importante notar que as fórmulas não aparecem na planilha, mas somente o seu resultado. Exemplo: Na planilha a seguir, calcula-se o valor total, a partir do valor unitário e do número de itens desejados.

A fórmula é simples: multiplicação do valor unitário pelo número de itens desejados. E os resultados aparecerão na coluna D. Ou seja: B3 * C3, B4 * C4 e B5 * C5 com resultados em D3, D4 e D5 respectivamente.

Observe que, na figura 10.10, em que foi selecionada a célula D4, aparece na Barra de Fórmulas à equação correspondente (=B4*C4).

Note que as colunas de “Valor unitário” e “Total” foram formatadas para aparecer com 2 casas decimais. Além disso, a coluna D foi formatada para aparecer como moeda.

Se desejar mais detalhes sobre formatos leia a página “Formatação” em http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/calc-fmt.htm).

Vamos trabalhar com funções?

Uma função contém uma fórmula que toma uma série de valores, usa-os para executar uma operação e fornece o resultado. Portanto, uma função é uma equação pré-definida.

Os valores com que uma função efetua operações são denominados argumentos. Os valores retornados pelas funções são chamados de resultados.

Os parênteses definem onde os argumentos começam e terminam. Note-se que os argumentos podem ser números, constantes, texto, valores lógicos ou outras fórmulas.

A função Soma

A sintaxe da Função soma é:

= SOMA (endereço da célula que contém o 1º valor a ser somado: endereço da célula que contém o último valor a ser somado). No exemplo ao lado, a função é SOMA, o argumento é B2:B6 (leia-se de B2 até B6) e o resultado (a soma dos valores) é 20.

Calculando a média: se você deseja calcular a média de um conjunto de valores expressos entre as células B2 e B5, por exemplo, deverá fazê-lo da seguinte forma: = MÉDIA(B2:B5) O resultado dará a média aritmética do conteúdo do intervalo de células entre B2 e B5.

Como usar o atalho somatório:

- Digitar os dados amostrais em uma coluna (ou linha). Selecioná-los.

- Clicar em uma célula onde deseja que o resultado apareça.

- Clicar no atalho .

Observe que aparece na barra de fórmulas a função =SOMA(__:__)

- Clicar em <Enter>.

Note que o resultado aparece na célula clicada anteriormente.

Como inserir uma função

Pode-se digitar a fórmula correta na barra de fórmulas. Por exemplo, para se obter uma média basta digitar: = MÉDIA (B12:B16)

Várias funções já estão codificadas e disponíveis no Calc. A média é uma delas. Assim, existe o comando Inserir função (ou CTRL <F2>) que já possui várias fórmulas codificadas e pré-divididas em várias categorias.

Vamos selecionar uma célula?

Você pode selecionar uma célula, utilizando o mouse: clique com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Ou utilizar o teclado – veja na tabela 3 os comandos de teclado.

Antes de mudar a aparência dos caracteres é necessário primeiro selecionar o texto e depois formatar. Ou seja, aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços.

Veja na figura a seguir os atalhos existentes na ferramenta de formatação e que podem ser usados para personalizar sua planilha.

Você pode alterar manualmente o estilo, tipo e tamanho da fonte, negritar, aplicar o

formato itálico, sublinhar simples, alinhar à esquerda, centralizar, alinhar à direita, justificar, aplicar marcadores (numerados ou não), colorir a fonte ou o parágrafo. Também pode utilizar as abas de formatação na barra de ferramentas – lembre-se de como fazia no processador de texto BrOffce Writer.

Você também pode escolher uma opção de Auto Formatação para a planilha toda ou uma parte dela. Escolha uma opção predefinida para ser aplicada a uma área selecionada da planilha. Veja, a seguir, como fazer isso.

No menu Formatar clique em Auto Formatação e em Formato. Escolha o formato que mais lhe agradar para o trabalho que está realizando.

SAIBA MAIS

Se desejar aprofundar seus conhecimentos sobre formatação de planilhas e construção de gráficos usando o Calc, poderá encontrar orientações detalhadas em http://www.cultura.ufpa.br/dicas/open/calc-gra.htm .

Pode também consultar o texto Conhecendo o BrOffce.org Calc Versão 2.0, elaborado por Adilson de Oliveira para a Sanepar, em 2005, e que está disponível em: http://ci.ufpel.edu.br/treinamento/apostilas/br_offce/Calc/Conhecendo%20o%20BrOffce.org%202.0_Calc_S.pdf

Como criar gráficos a partir de planilhas?

Para criar um gráfico na sua planilha, utilize um intervalo de células como à fonte de dados desse seu gráfico. Para isso, selecione as células e, em seguida, no menu Inserir, clique em Gráfico.

Passo-a-passo:

1. Abra uma planilha e insira alguns dados com títulos de linha e de coluna, preenchendo-os com os dados do seu trabalho;

2. Selecione os dados juntamente com os títulos para que possa confeccionar o gráfico desejado;

3. Clique no ícone > Inserir gráfico na barra de ferramentas padrão (o ponteiro do mouse assume o formato de uma cruz com um pequeno símbolo de gráfico);

4. Na planilha, arraste para abrir um retângulo que defina a localização inicial e o tamanho do gráfico;

5. Assim que você soltar o botão do mouse, aparecerá uma caixa de diálogo na qual você poderá fazer outras entradas;

6. Para trocar os eixos horizontal e vertical de um gráfico, na barra Formatação, clique duas vezes nele e, depois clique no ícone > Dados em colunas ou > Dados em linhas;

7. Se você colocou o gráfico em segundo plano na sua planilha do BrOffce.org Calc e deseja selecioná-la para posterior edição:

==> Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta > Selecionar. Agora você pode clicar no gráfico para selecioná-lo.

Editor de Apresentação – Impress

INTRODUÇÃO

Desde que os microcomputadores passaram a fazer parte da vida diária de pequenas e médias Empresas, na década de 70-80, o Processador de Textos sempre foi uma das aplicações mais utilizadas e que maiores impactos trouxe ao dia-a-dia dos escritórios. Aqueles que tiveram a oportunidade de vivenciar as primeiras experiências com esse tipo de aplicação deverão se lembrar do ®WordStar, do Corel ®WordPerfect e do ®Fácil (um Processador de Textos nacional).

O aparecimento do ®Microsoft Word revolucionou ainda mais esse mercado, criando um padrão para o formato de gravação de documentos de textos denominado .DOC que passou a ser adotado por um grande número de Empresas como forma de garantir o correto intercâmbio de documentos entre diferentes setores e filiais.

Posteriormente apareceram as Planilhas Eletrônicas que facilitaram e agilizaram a confecção de documentos contendo cálculos de variadas complexidades. Nessa especialidade reinavam o ®Visicalc, Corel ®Quatto Pro, o Lotus ®123 e o ®Microsoft Excel.

Não demorou para que esses dois tipos de aplicação fossem reunidos em um só pacote, adotando então a denominação de SUITE OFFICE que, um pouco mais tarde, passou ainda a agregar um Editor de Apresentações e um Gerenciador de Banco de Dados (GBD), de pequeno porte, para facilitar ainda mais a vida de todos aqueles que dependiam desse tipo de aplicação para aumentar a eficiência e a eficácia das atividades exercidas em uma Empresa.

O BrOffice.Org. é uma SUITE OFFICE, multi-plataforma já que possui versões para o Linux, ®Microsoft Windows e Solaris, multilingual (traduzido para mais de 80 línguas diferentes) e “open source” o que significa que sua distribuição e sua utilização podem ser efetuados sem custos para qualquer atividade. Como vantagem adicional o BrOffice.Org também é compatível com o formato de arquivos gerado pela grande maioria das SUITE OFFICE comerciais disponíveis no mercado além de conter todas as facilidades e funcionalidades implementadas por elas.

UMA VISÃO DO BROFFICE.ORG

O BrOffice.Org é uma SUITE OFFICE, de distribuição gratuita, cujo arquivo fonte é distribuído livremente para qualquer um que quiser estudá-lo ou mesmo alterá-lo. Originado do Projeto ®StarOffice da Sun, que a partir da versão 5.2 deixou de ser um Software Livre para se tornar Comercial, o Projeto BrOffice.Org foi desenvolvido por uma equipe de profissionais do mundo inteiro e atualmente, em sua versão 2.0, é composto de um Processador de Texto (Writer), uma Planilha Eletrônica (Calc), um Editor de Apresentações (Impress), um Editor Vetorial (Draw), um Editor HTML (Writer/HTML) e um Gerenciador de Banco de Dados (Base). Além dessas aplicações ele possui ainda um Editor de fórmulas Matemáticas (Math). Todas as suas funcionalidades, comandos e funções substitui com vantagens a maioria das SUITES OFFICE existentes comercialmente no mercado Seu desenvolvimento é efetuado em paralelo com o desenvolvimento de novas versões para o ®StarOffice e ambos continuam mantendo sua compatibilidade apesar de possuírem linhas de desenvolvimento absolutamente próprias.

O EDITOR DE APRESENTAÇÕES – IMPRESS

O BrOffice.Org Impress é o Editor de Apresentações do BrOffice.Org similar ao ®Microsoft PowerPoint que possibilita entre outras tarefas:

✔ a criação de gráficos vetoriais (imagens);

✔ a criação de slides de aparência profissional com a atribuição um número de efeitos dinâmicos aos slides, incluindo animação e efeitos de transição.

✔ a criação de apresentações contendo um sem número de slides com variados formatos de páginas;

✔ a exibição dos slides na tela ou sua publicação sob a forma de folhetos ou como documentos HTML.

✔ Fazer a apresentação de uma forma manual ou automática com o tempo rigorosamente cronometrado entre a apresentação de cada slide.

A partir da versão 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercâmbio entre diversas aplicações existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo:

Além de seu formato de gravação de textos padrão o Impress é capaz de abrir e gravar documentos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .PPT gerado pelo aplicativo ®Microsoft Power Point, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercâmbio de documentos.

ACESSANDO O IMPRESS

Neste Manual será apresentada a versão do BrOffice.Org Impress para ®Microsoft Windows tendo em vista que ela ainda é utilizada por um grande número de usuários. De qualquer forma, a utilização do aplicativo é bastante semelhante em qualquer ambiente diferindo apenas em pequenos detalhes como a forma de selecionar os comandos e opções (clique/duplo clique). Assim, ao iniciar seu ambiente ®Microsoft Windows e instalar o BrOffice.Org você vai notar em sua área de trabalho um ícone como a figura abaixo:

Basta um clique duplo sobre o ícone do BrOffice.Org 2.0 e aparecerá a tela seguinte de abertura (splash screen):

Na seqüência aparecerá então uma tela principal,

A tela principal do aplicativo contem algumas áreas importantes, que serão referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo:

- Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/ restaurar e encerrar o aplicativo;

- Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.Org

- Barra de Objetos: contem os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc;

- Barra de Ferramentas: contem os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc;

- Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc;

- Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto;

- Painel de Slides : utilizado para conter os slides já criados pelo usuário como parte integrante da apresentação que está sendo editada;

- Painel de Tarefas : utilizado para conter páginas que permitirão ao usuário especificar páginas mestras, layouts, animação personalizada e transição de slides. Clicando no pequeno símbolo triangular, no canto superior esquerdo fará com que a respectiva página se abra com as opções existentes e a página anteriormente aberta seja fechada.

A BARRA DE MENUS

A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicação e para desenvolvimento deste Manual é mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funções aí embutidas. Assim passamos em seguida a descrever cada um dos Menus encontrados na Barra de Menus, na exata seqüência em que são encontrados.

A partir deste ponto passaremos a descrever os principais comandos e funções desta aplicação de forma a permitir que qualquer usuário, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Apresentação contendo diversos slides cada um com um conjunto formatações, textos e imagens, bem como a configuração de efeitos de transição entre esses slides.

O MENU ARQUIVO

Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opções relacionadas à manipulação de arquivos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

- Criando uma nova Apresentação

Esta opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir:

- Abrindo um documento

Esta opção que permite que sejam abertos, para edição, documentos criados anteriormente.

Ao ser selecionada esta opção será apresentada em seguida uma Caixa de Diálogo para seleção do arquivo a ser aberto.

- Relação de Documentos recentes

Armazena o nome dos dez últimos documentos que foram abertos pelo usuário. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele será automaticamente aberto para edição.

• Uso de Assistentes

Assistentes são rotinas (scripts) que facilitam a criação de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, páginas WEB e outros documentos que possuam um padrão de formatação. O BrOffice.Org já traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criação de documentos, mas você poderá também criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos, que veremos posteriormente, ainda dentro do Menu Arquivo.

• Fechando um documento

Esta opção possibilita o fechamento do arquivo que está sendo editado no momento sem que se torne necessário o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alterações que ainda não foram salvas, ele emitirá uma mensagem de alerta que permitirá que o usuário salve as alterações (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

- Salvando um documento

Este item permite que sejam salvas as alterações efetuadas no documento que está sendo editado momento.

1. Dando nome a um documento

Esta opção permite que o usuário salve pela primeira vez um documento novo que está sendo editado. Também pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cópias).

Ao ser selecionada esta opção será apresentado uma Caixa de Diálogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasião do uso do do sub-menu Abrir onde o usuário deverá selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETÓRIO onde o arquivo deverá ser salvo.

O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o protegerá contra acesso indevido de outros usuários. Somente aqueles que souberem a senha poderão abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo próprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar.

É importante relembrar que o documento deverá ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatível que permite que seja aberto em outro micro que não dispuser do BrOffice.Org.

• Salvando todo seu trabalho

Esta opção permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma só vez evitando que o usuário tenha de salvar um a um.

• Reabrindo seu documente

Esta opção permite que o usuário reabra um arquivo que já estava sendo editado, sem que as alterações efetuadas sejam salvas.

• Uso de Versões

O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de versão que lhe permite manter diversas versões de um mesmo documento sem ter que salvá-lo com nomes diferentes.

Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para que seja salva uma nova versão do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:

O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas versões de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o botão Comparar.

Ao ser clicado o botão Salvar Nova Versão o sistema apresentará uma nova Caixa de Diálogo para que seja inserido um Comentário a respeito da versão que está sendo salva.

Depois de digitadas todas as informações necessários basta pressionar o botão Sair para encerrar o procedimento.

• Exportando seu documento

Esta opção permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (®Adobe Acrobat) ou no formato XHTML. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularização do formato PDF, a próxima opção também permitirá que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rápida. Assim veremos neste item apenas a opção de exportar o arquivo no formato XHTML.

Para tal basta que seja selecionada a opção XHTML e no campo Nome do Arquivo, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o botão Salvar.

• Exportando seu documento como PDF

Esta opção permite que o arquivo em edição seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizações, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuição de cartas, memorandos, documentos internos, relatórios e outros tipos de documento já que ele possui uma melhor segurança contra alteração do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponíveis.

Os arquivos no formato PDF podem ser visualizados com a utilização do ®Adobe Acrobat Reader que é distribuído gratuitamente pela empresa Adobe Systems Incorporated no endereço: www.adobe.com.br. Ao ser selecionada esta opção será apresentada a mesma Caixa de Diálogo apresentada na opção anterior já com a opção PDF selecionada para o Formato de Arquivo.

Ao pressionar a tecla Salvar, será apresentada uma janela com as opções para salvamento do arquivo no formato PDF.

Para finalizar, pressione o botão Exportar.

• Enviando documentos

Esta opção permite que o documento seja encaminhado por meio das opções abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opção é composta de 2 partes distintas:

a) Enviar como e-mail

Esta opção permite que o arquivo que está sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padrão do BrOffice.Org. Ao ser selecionada será iniciado o gerenciador padrão de e-mail do usuário (como o Outlook Express, por exemplo)

b) Enviar como anexo de arquivo PDF

Esta opção funciona exatamente como na opção anterior com a diferença que o arquivo a ser enviado será exportado para o formato PDF.

• Propriedades do documento

Esta opção exibe as Propriedades do documento que está sendo editado, tais como Estatísticas (número de páginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usuário possa fazer uma descrição do Documento como forma de orientar futuros usuários sobre a sua utilidade, objetivo, forma de apresentação do

assunto, etc.

Esta nova versão trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o botão Assinatura Digital que é apresentado na figura abaixo.

• Usando Assinaturas Digitais

Esta opção permite que seja incluída no documento em edição uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada será apresentada uma Caixa de Diálogo como a seguir:

• Usando Modelos

Modelos são documentos que contêm estilos de formatação específicos, figuras, tabelas, objetos e outras informações, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, você pode definir os estilos de parágrafo e caractere em um documento, salvá-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos.

Esta facilidade visa agilizar a criação de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catálogo de Endereços do usuário.

Esta opção permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usuário e aqueles que já acompanham o BrOffice.Org.

• Imprimindo documentos

Esta opção permite a impressão do documento que está sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Texto, pode-se selecionar a quantidade de páginas que será impressa, a impressora onde será feita a impressão, a quantidade de cópias, etc.

• Configurações de Impressora

Esta opção permite que a(s) impressora(s) conectada(s) à máquina do usuário seja(m) configurada(s) de acordo com a necessidade da impressão que será efetuada.

• Encerrando o trabalho (Sair)

Esta opção permite que o BrOffice.Org seja encerrado e também todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alteração que ainda não foi salva, o BrOffice.Org apresentará uma janela permitindo que o usuário opte por efetuar o salvamento ou despreze as alterações que já haviam sido feitas.

• O Menu Editar

Neste Menu foram reunidas todas as opções relacionadas à edição propriamente dita de Apresentações no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu EDITAR aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

• Desfazendo alterações

Esta opção permite que sejam desfeitas alterações realizadas no documento, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior à(s) alteração(ões) indesejada(s).

• Repetindo comandos

Esta opção permite que o usuário possa repetir indefinidamente o seu último comando até que seja alcançada a situação mais atual do documento, anterior às alterações indesejadas..

• Recortando partes do documento

Esta opção permite que o usuário possa retirar (recortar) a área selecionada de um documento colocando-a na área de transferência. Dessa forma o usuário poderá usar essa mesma seleção para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento.

Esta opção permite que o usuário possa copiar a área selecionada de um documento transferindo-a também para a área de transferência. Assim a mesma seleção poderá ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento.

• Colando da área de transferência

Esta opção permite que o material transferido para a área de transferência seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa é a forma utilizada para se transferir um uma seleção de lugar (em combinação com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em várias partes do documento (em combinação com o comando Copiar).

• Colando com formatação

Esta opção, como a anterior, permite que a seleção transferida para a área de transferência seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferença é que agora o usuário poderá selecionar uma nova formatação que o material a ser inserido deverá adotar antes da inserção.

• Selecionando todo o documento

Esta opção permite que seja selecionado todo o documento que está sendo editado.

• Duplicando objetos do Slide

Esta opção permite que o usuário possa duplicar um objeto inserido anteriormente que está sendo editado e reposicione a cópia dentro do slide.

• Alterando Pontos de Colagem

Esta opção permite que o usuário possa inserir ou modificar as propriedades de um ponto de colagem. Um ponto de colagem é um ponto de conexão ao qual pode ser anexado uma linha conectora. Por padrão, o BrOffice.org coloca automaticamente um ponto de conexão no centro de cada lado do retângulo que limita cada objeto criado.

• Alterando Campos do Slide

Esta opção permite que o usuário possa modificar Campos pré-definidos pelo BrOffice.Org que foram previamente inseridos no slide.

• Excluindo Slides

Esta opção permite que o usuário elimine o slide que está sendo editado no momento, retirando-o completamente da Apresentação.

• Usando o Mapa de Imagem

Esta opção permite iniciar um Editor de Imagem para edição de imagem inserida no texto que está sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opção para que seja apresentado o Editor que permitirá que determinadas áreas da imagem sejam selecionadas para conter “hyperlinks” gerando o que se chama de Mapa de Imagem.

• Usando Objetos

Esta opção permite que seja editado um objeto (imagem, gráfico, som, vídeo, fórmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questão.

• Usando hyperlinks

Esta opção permite que o usuário possa editar um “hyperlink” bastando selecionar o texto que possui um “hyperlink” e escolher uma ou mais das opções apresentadas na Caixa de Diálogo a seguir.

• O Menu Exibir

Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário controlar o aspecto a a apresentação dos slides, do Painel de Tarefas, do Painel de Slides bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status.

Ao clicar o Menu EXIBIR aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

• Apresentação Normal de Slides

Esta opção permite que o usuário alterne para o MODO NORMAL de exibição dos slides de forma que eles possam ser editados.

• Apresentação da Estrutura de Tópicos

Esta opção permite que o usuário alterne para o MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS que permite a reordenação dos slides dentro do documento bem como a edição de títulos e cabeçalhos desses slides.

• Classificador de Slides

Esta opção permite que o usuário alterne para o MODO DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES, com a apresentação de todos os slides que fazem parte documento sob a forma de pequenos slides que podem ser reorganizados dentro do documento através do recurso “arrastar e soltar”.

• Apresentando os Slides

Esta opção permite que o usuário inicie a apresentação dos slides, em tela cheia, de acordo com todos os efeitos que foram especificados.

• Apresentação das anotações de cada Slide

Esta opção permite que o usuário alterne para o MODO DE EDIÇÃO DE ANOTAÕES (NOTAS) que podem ser inseridas e editadas para cada slide, com comentários do usuário. Essas Anotações não são apresentadas ao público durante a sessão de apresentação do documento.

- Apresentação de Folhetos

Esta opção permite que o usuário alterne para o MODO DE EXIBIÇÃO DE FOLHETOS onde os slides serão apresentados agrupados de acordo com uma quantidade pré-definida de slides por página (padrão de 6 por página). Este modo permite que o usuário possa imprimir seus slides de forma mais econômica e a quantidade de folhetos por página pode ser alterada através do Painel de Tarefas -> LayOut.

• Apresentação do Slide Mestre

O SLIDE MESTRE é um topo especial de slide que serve como base (estrutura) para todos os demais slides do documento, como uma forma de padronização e agilização na confecção de slides. Esta opção (Principal) permite que o usuário selecione a apresentação de elementos do SLIDE MESTRE. Pode ser selecionada:

✔ apresentação do SLIDE MESTRE – para adição e alteração de elementos;

✔ apresentação de Anotações – para alteração da anotação padrão que será utilizada pelos demais slides do documento;

✔ elementos do Mestre – para seleção de campos padronizados que deverão aparecer no SLIDE MESTRE.

• Seleção das Cores na apresentação dos Slides

Esta opção permite que o usuário selecione se os slides serão apresentados em cores, em tons de cinza ou em preto e branco.

• Configurando a Grade

Esta opção permite que o usuário defina as propriedades de apresentação da Grade (cruzamento de linhas horizontais e verticais no Painel Principal) que pode servir alinhas objetos.

As opções são:

✔ Exibir Grade – exibe ou oculta as linhas que formam a Grade;

✔ Alinhar à Grade – alinha automaticamente os objetos em relação as linhas que formam a Grade;

✔ Grade para a frente – apresenta as linhas que formam a Grade na frente dos objetos que estão alinhados.

• Configurando as Guias

Esta opção permite que o usuário defina as propriedades de apresentação de linhas chamadas de Guias que pode servir alinhas objetos no slide. As opções são:

✔ Exibir Guias - exibe ou oculta as linhas de Guias;

✔ Alinhar às Guias - alinha automaticamente os objetos em relação as linhas de Guias;

✔ Guias para a frente - apresenta as linha de Guias na frente dos objetos que estão alinhados.

• Configurando cabeçalhos e Rodapés

Esta opção permite que o usuário inclua e altere os Cabeçalhos e Rodapés que farão parte dos slides componentes do documento.

• O Menu Inserir

Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário incluir no texto

diversos tipos de objetos que irão melhorar o seu conteúdo e sua forma de apresentação.

Ao clicar o Menu INSERIR aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

• Inserindo Hyperlinks

Esta opção permite que sejam incluídos no slide hyperlinks (hiperligação) que possibilitarão a ligação entre dois pontos do documento ou a uma página existentes na Internet/Intranet, tornando- se um recurso muito útil para navegação dentro do documento e muito utilizado para a confecção de Sumários, etc. Ressalte-se que o hyperlink será inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poderá ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo: http://www.broffice.org.

Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo com as configurações de cada tipo possível de hyperlinks.

• Inserindo Animações no Slide

Esta opção permite que o usuário crie uma animação personalizada no slide atual com o uso dos objetos existentes. Ao ser selecionada esta opção será aberta uma Caixa de Diálogo que permite o posicionamento dos objetos.

• Inserindo Figuras

Esta opção permite que sejam incluídas imagens, de diversos formatos, no slide que está sendo editado. Ao ser selecionada a opção será apresentada uma Caixa de Diálogo que permite selecionar a origem da imagem a ser incluída:

• Do Arquivo

Esta opção apresentará uma outra Caixa de Diálogo para localização da imagem dentro da máquina do usuário, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos periféricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais.

• Inserindo Filmes e Sons

Esta opção permite que seja incluído no slide um arquivo de vídeo ou de som. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo, idêntica aquela apresentada para seleção do arquivo de imagem, a ser utilizada para indicar o arquivo a ser incluído.

• Inserindo Objetos

Esta opção permite que seja incluído no slide um objeto diferente daqueles descritos anteriormente, conforme a relação apresentada ao ser selecionada a opção, que pode ser:

• Inserindo Gráficos

Esta opção permite de gráficos gerados com o auxílio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:

Gráfico para Exemplo de Utilização

- Inserindo um Quadro Flutuante

Esta opção permite que sejam incluídas molduras (quadros) no slide, que depois de configurados, possibilitarão uma melhor formatação do texto com criação de colunas, etc. Ao ser selecionada a opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção das propriedades:

- Inserindo um Arquivo

Esta opção permite que seja incluído um arquivo no local onde se encontra posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção do arquivo a ser incluído.

• O Menu Formato

Neste Menu foram reunidas todas as opções que permitirão ao usuário trabalhar a apresentação do slide (formatação) de forma a tornar esse slide mais atrativo e de fácil leitura, com diferentes estilos de parágrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc.

Ao clicar o Menu FORMATO aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

• Definindo os Caracteres do texto

Esta opção permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo, efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção da formatação:

- Formatando o Parágrafo

Esta opção permite que sejam alteradas configurações do Parágrafo tais como alinhamento, recuo, tabulações, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo com as opções para seleção.

• Formatando uma Página

Esta opção possibilita que o usuário formate a página de seu texto de forma a adequar ao tipo de documento que será impresso tais como folhetos, livros, brochuras, manuais, etc. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção:

• Formatando uma Linha

Esta opção permite que o usuário defina opções de formatação para uma Linha inserida no Slide. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogos como a seguir:

• Formatando uma Área do Slide

Esta opção permite que o usuário defina as opções de formatação de uma área como sombra, preenchimento, transparência, etc. Ao ser selecionada esta opção será mostrada uma Caixa de Diálogo para seleção das opções.

• Formatando um Texto

Esta opção permite que o usuário defina as opções de formatação de um texto inserido no Slide. Ao ser selecionada será apresentada uma Caixa de Diálogo com as opções para seleção:

• Selecionando o Design do Slide

Esta opção permite que o usuário selecione, em uma Caixa de Diálogo, o Design de Slides a ser aplicado ao Slide atual.

• Alterando Estilos de Formatação

Esta opção permite que o usuário crie ou altere e aplique Estilos de Formatação. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma janela flutuante com a relação de Estilos existentes.

- Agrupando objetos

Esta opção permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um só objeto. Ao ser selecionada esta opção apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/ desagrupamento dos objetos

• O Menu Ferramentas

Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitirão ao usuário trabalhar com a edição de sua planilha de uma forma mais ágil e eficiente.

Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

• Usando a Gallery (Galeria)

A Galeria é uma facilidade do BrOffice.Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que está sendo editado. Ela pode ser aumentada com a adição de novos objetos pelo usuário. Ao ser selecionada esta opção será apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.

• O Menu Apresentação de Slides

Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitirão ao usuário realizar todas as tarefas inerentes a apresentação dos Slides, tais como iniciar, cronometrar, configurar transição e animação, etc.

- Apresentando seus Slides

Esta opção permite que o usuário inicie a apresentação dos Slides a partir do Slide atual.

• Configurando a Apresentação

Esta opção permite que o usuário configure diversas variáveis da Apresentação. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção:

• Cronometrando o tempo da Apresentação

Esta opção permite que o usuário inicie a apresentação dos com um pequeno relógio posicionado no canto inferior esquerdo que possibilitará que o tempo da Apresentação seja cronometrado.

• Definindo o comportamento de Objetos

Esta opção permite que o usuário configure o comportamento que um objeto inserido na Apresentação deverá adotar. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção.

• Personalizando sua Apresentação

Esta opção permite que o usuário atribua um determinado efeito ao objeto selecionado, a partir do Painel de Tarefas, que será executado durante a Apresentação. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção do efeito.

• Configurando a Transição de Slides

Esta opção permite que o usuário configure o efeito especial que será executado durante a transição de um slide para o próximo, a partir do Painel de Tarefas.

• Definindo uma Apresentação Personalizada

Esta opção permite que o usuário defina uma Apresentação personalizada usando slides contidos na Apresentação, com a seleção dos slides que atendem às necessidades do público específico. Ao ser selecionada esta opção será apresentada uma Caixa de Diálogo para seleção:

• O Menu Janela

Neste Menu estão reunidas as opções para gerenciamento e manipulação de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edição de textos no BrOffice.Org.

Ao clicar o Menu Janela aparecerão todos os sub-menus a ele relacionados, conforme afigura abaixo:

ATIVIDADES

ATIVIDADE DE EXECUÇÃO 1 E 2

Vamos assistir ao vídeo “Do Sonho Aos Ares” (Santos Dumont)

[DISCUSSÃO]

No vídeo conta-se uma história que faz parte da evolução da tecnologia humana, a partir do esforço de Santos Dumont em construir um aparelho que permitisse ao homem voar. Mudou a vida de todos nós.

Depois de assistir ao vídeo-clip de 3 minutos, que faz parte do acervo virtual do Portal Domínio Público, procure relacionar os pontos mais importantes que surgiram, a partir das questões que se seguem: (utilizando o KEdit)

1- Como a história abordada no vídeo pode relacionar-se com a evolução tecnológica em geral e com a informática em particular? Essa evolução afeta nossas vidas?

2-Como a informática pode modificar a sua vida profissional e pessoal?

3- Alguma vez você sentiu necessidade de acessar a Internet? Para qual motivo?”

ATIVIDADE DE ELABORAÇÃO 3

Vamos por etapas:

Recupere o texto que preparou no KEdit

Planeje o tipo de texto que vai usar: pode ser uma carta a alguém que não está no laboratório, mensagem de abertura do jornal da escola em que trabalha [mesmo que ainda vá criá-lo], folheto de divulgação dos conceitos estudados, resenha, relatório do que aprendeu, ou outro que preferir. A escolha é sua - o importante é que seu texto esteja redigido de acordo com ela, como está acostumado a fazer quando escreve. Cada tipo de texto tem características próprias de apresentação das idéias e de argumentação – daí a necessidade de escolher um.

Reorganize o texto para atender às características do tipo de texto escolhido: faça os ajustes que forem necessários, introduzindo elementos que faltam, mexendo na estrutura de apresentação das idéias, no modo de concluir e assim por diante.

Essa é etapa é fundamental daqui para a frente, pois seu texto começa a ter caráter de publicação.

Uma vez aberto o programa BrOffice.org Writer, iniciaremos a digitação do texto de síntese que elaborou a partir do vídeo, dos textos recomendados, das reflexões realizadas e do tipo de texto que escolheu digitar.

ATIVIDADE DE NAVEGAÇÃO 4

Sobrou um tempinho?

Aproveite para ler as notícias do dia. Acesse os jornais on-line e/ou exemplos no CD-ROM:

www.oglobo.com.br

www.estadao.com.br

www.folha.uol.com.

ATIVIDADE DE PESQUISA 5

Nesta atividade vamos iniciar uma busca, utilizando a ferramenta de busca na Internet pelo Google.

1- Escolha um tema relacionado com sua área de atuação.

2- Escolhido o tema, faça uma pesquisa utilizando o buscador Google.

3- A partir dos resultados dessa pesquisa, organize uma lista de endereços

virtuais que ofereçam recursos educativos para o melhor desenvolvimento do tema em sala de aula.

ATIVIDADE DE PRÁTICA 6

Nesta atividade você vai criar uma tabela, aplicando tudo aquilo que você já aprendeu até aqui. O tema é de sua livre escolha, você pode, por exemplo, optar por:

• criar uma tabela com a lista de livros indicados neste curso, seus autores, editora, ano de edição (cada tópico uma coluna);

• elaborar uma tabela com um cronograma de suas atividades nos próximo três meses, mencionando a atividade, as datas de início e fim, os responsáveis, o material de apoio, o local de realização (cada tópico uma coluna).

Depois de pronta, guarde sua tabela no seu Portifólio, na Pasta de Usuário (criada em atividades anteriores). Se precisar de ajuda, entre em contato com o formador.

ATIVIDADE DE PRÁTICA 7

Agora você vai praticar o que aprendeu criando uma planilha. Assim, poderá entender melhor como inserir e trabalhar com os dados, familiarizar-se com os comandos e os efeitos produzidos quando movimenta o mouse, o teclado e os menus.

Crie uma planilha com as seguintes características:

Coloque um título “Registro de Notas em História no 2º Bimestre de 2008” na linha 1.

Deixe a linha 2 em branco.

Na linha 3 coloque os títulos das colunas: nome do aluno na célula A3; trabalho 1 na B3; trabalho 2 na C3; trabalho 3 na D3; trabalho 4 na E3; trabalho 5 na F3. Na célula G3 escreva “Nota total”; na célula H3 escreva “Média”.

Nas linhas (A 4 a A9) insira os nomes de 5 alunos (use ordem alfabética).

Deixe a coluna G em branco.

Na célula H 4 insira a função Soma, para calcular a nota do primeiro aluno; faça o mesmo nas células H 5, H 6, H 7, H 8 e H 9 para poder calcular a nota dos demais alunos.

Na célula I 4 insira a função Média, para calcular a nota média do primeiro

aluno; faça o mesmo nas células I 5, I 6, I 7, I 8 e I 9, para poder calcular a média dos demais alunos;

Os valores são de sua livre escolha. Revise o exemplo que está no texto nas figuras 10.13 e 10.14 enquanto constrói sua planilha.

Salve sua planilha no seu Portifólio, na Pasta de Usuário.

Se você estiver achando difícil, não desanime. Continue praticando e procure ajuda do seu formador do Curso e dos seus colegas. Pense nas vantagens de aprender a lidar com essa ferramenta, pois ela pode ajudar muito na organização e sistematização de seu trabalho como docente.

ATIVIDADE DE PRÁTICA 8

Depois de todas os passos e dicas que você leu, já tem condições para criar planilhas mais completas, com maior número de dados e usar outras funcionalidades.

Então, para praticar mais:

==> Crie uma planilha com características definidas por você: você escolhe o tema e os dados que deseja organizar.

==> Utilize recursos de edição e formatação dos textos, números, cores dos dados das linhas e colunas, usando o Menu Formatar Célula.

==> Reconstrua a planilha usando formato padrão.

==> Elabore um gráfico com os resultados encontrados, escolhendo o formato no Menu > Inserir gráfico.

Depois de construir a planilha, não esqueça de salvá-la no seu Portifólio, na Pasta de Usuário.

Se tiver dúvidas, entre em contato com o formador.

Bibliografia Utilizada

CARVALHO, Rafael Nink de. Linux Educacional. link www.rafaelnink.com.

Kenski apud Fiorentini e Carneiro, 2000, p.14 and Beth Bastos, Carmen Granja, Leda Fiorentini (org) e Suzana Seide. Introdução à Educação Digital. Brasilia, 2008.